11月13日下午,市教委专家组到我校现场检查学籍注册工作,检查工作分听取自查汇报、现场查阅资料和实地抽取学生核查、专家反馈意见等三个阶段进行。
第一阶段,报告会由熊毅副校长主持,教务处、学工部、继续教育学院相关负责人出席。教务处首先就2019级新生学籍注册、2018、2017级在校生学年注册、2019届毕业生学历注册和2018-2019学年各类学籍异动情况向专家组做了详细汇报。随后熊毅副校长对我校学籍管理工作进行了补充与说明,他指出,学校的学籍管理工作严格按照上级文件要求执行,对学生学籍异动情况严格把关,教务处、学工部、各系部相互配合,加强协调和管理;熊毅副校长同时也表示,学校的学籍管理还存在一些问题和差距,希望各位专家进行现场指导与批评指正。
第二阶段,专家组分别对学籍管理相关文件、学籍注册相关信息与档案资料进行现场检查与比对,并随机抽取了两个上课班级到教室点名、核对记分册,对学生缴费等情况也进行了核查。
第三阶段,专家组通过检查情况,集中讨论并做出意见反馈:学校整体的学籍管理制度健全,运行过程规范;学生学籍异动处理严格遵照相关文件要求进行,学籍管理工作规范到位;学校整体教学秩序良好,学生学习状态精神饱满。总的来说,学校是严格按照教育部41号令和市教委的相关要求严格执行学籍管理的。同时专家组针对学籍管理的细节提出了优化建议。
听取专家反馈后熊毅副校长表示下一步学校将就专家提出的意见和建议进行深入细致的整改,做到学籍管理工作零失误,同时再次代表学校感谢专家来校检查指导工作。
