为推进学校双高建设进程，规范双高管理，学校双高办于6月16日上午在双高办公室，召开了第一次双高建设组档工作培训会，双高办全体人员，学校各板块联络员（督导员）参加了培训。

会议强调了双高建设档案工作的重要性，确立了“分级建档，分工负责，便于监控，责任到人”的建档原则，明确了原始材料、纸质材料、图文材料、视频材料的组档方法，提出了材料盒、盒内、总目录等基本要求和盒内综述的写作方法。会上，双高办提供了各类材料模板，要求各联络员与板块责任领导加强联系，寻求校领导指导，立即着手组档工作。最后，双高办对学校双高管理近期工作提出了要求。