第一章 总则
第一条 系学生会是在校团委和系党支部、系团总支的指导下,学生自我管理自我服务的群众性组织,是系部联系学生的桥梁和纽带。为加强系学生会内部管理,强化系学生会组织建设,保证系学生会工作正常开展,根据《重庆幼儿师范高等专科学校学社会工作条例》,结合我系情况,特制定本条例。
第二章 例会制度
第二条一般每月一次,会议的主要内容是总结上一个月的主要工作,其中包括分析、处理、解决工作中存在的主要问题,传达系部近期工作意见,布置下个月的各项工作等。
1.例会时间
(1)每月最后一周周五召开学生会工作例会。
(2)每周一各部门自行安排时间召开部门例会,并在周二上午将会议主要内容交由系学生会组织部,由组织部整理后向学生会常设主席团汇报并存档。
2.例会要求
(1)参会人员须提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会,如有特殊情况确需请假,应提出书面申请,报系学生会主席审批,并交由系学生会组织部存档。
(2)按会议通知要求,积极准备,踊跃发言,提高会议效率。
(3)出席会议时全体到会成员做好会议记录,组织部负责做好常规会议记录。
第三章 工作制度
第三条 系学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,主席团成员、各部部长应明确分工,把具体工作细化到人,确保工作的有序有效推进。
1.系学生会常设主席团须委派代表参加学生会的各项活动,并对活动进行监督指导,做好协调工作。
2.系学生会各部要各尽其责,同时各部门要团结和爱护好部内成员。
3.系学生会各部门应遵守各项规章制度,全力配合系部的各项工作,发挥好系部与学生中的纽带作用。
4.各部门承办活动需提前5个工作日递交申请书、策划书和安全预案,由主席团审核;如参与人数达到50人或涉及意识形态领域的宣传活动需报系团总支审批,活动结束后由活动牵头部门形成书面总结,并在例会上向全体学生会成员汇报。
5.系学生会各部门应积极主动、按时高效、保质保量地完成任务,不推诿、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。
6.活动因策划不当、分工不明、协调不够造成的事故,责任归咎于常设主席团和活动牵头部门。
7.系学生会成员参加活动实行考勤制。如确因特殊原因不能参加者请以书面的形式提出请假申请并报系学生会主席审批。三次无故迟到或早退计一次旷缺,累计旷缺三次者,作辞退处理,并记入其档案中。
第四章 职能分配
第四条 系学生会常设主席团成员:主席1名、副主席2名。
第五条 各部成员对部长负责,部长对主席团负责。
第六条 各部门职责
学生会常设主席团成员职责:
学生会主席职责:
1.负责系学生会全面工作,主持学生会会议,传达、贯彻上级组织有关文件精神和工作安排;
2.指导、帮助、督促、协调学生会各职能部门的工作,抓好分管部门工作;
3.负责制定本届系学生会工作的现任目标和各阶段的实施计划,及时向系团总支汇报学生会内部工作;
4.加强与各兄弟系部学生会工作交流和联谊;
5.负责向上级团组织汇报工作,做好学生会与系部各部门间的沟通工作;
6.负责系学生会宣传阵地的管理工作,引导并监督各个宣传阵地树立正面的形象,传递正能量。
学生会副主席职责:
1.协助主席做好学生会的各项工作;
2.主席不在时,代理系学生会主席工作;
3.着重抓好分管部门工作,指导、协助部门工作。
组织部工作职责:
1.协助主席团处理系学生会的常规工作,完成学生会成员的考核工作;
2.参与筹备各种会议及大型活动,并作好活动记录,汇总学生会干部出勤情况;
3.草拟系学生会的规章制度和各类文件,管理学生会文件、材料和其他档案;
4.传达系部各种文件精神,协调好各部门工作;
5.负责校学生会网站、微信、微博的建设与管理的具体工作。
学习部工作职责
1.组织开展系学生会内部人员的看书学习,并定期收取读书笔记;
2.组织开展各类专业技能、专业知识竞赛,提高学生的综合素质的活动;
3.了解各专业同学的学习情况,帮助同学们解决学习中遇到的问题等;
4.组织开展知识竞赛、演讲比赛、辩论赛等活动,提高学生表达能力和创新思维能力;
5.协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
生活部工作职责:
1.定期向主席团反映同学们对食堂、超市、宿舍等方面的意见,并尽可能解决问题;
2.监督各班学生宿舍内部的节水节电和安全保卫工作,做好学生安全用电管理工作,加强防火防盗安全教育工作,发现安全隐患及时上报;
3.开展丰富学生生活文化的活动,提高学生文化生活素养;
4.协助宿管中心妥善处理好公寓内的突发事件;
5.协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
治保部工作职责:
1.与校安全保卫科建立经常性的联系,及时反映学生有关安全方面的意见和要求,维护学生利益;
2.配合系部定期做好宿舍、教室、公共场所等学生生活学习场所的安全检查,及时发现安全隐患,并上报有关部门处理;
3.定期组织开展安全、法制教育和宣传,提高同学们的法制、安全意识;
4.协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
体育部工作职责:
1.组织开展各种健身体育活动,包括各项班制足球、篮球、排球等比赛,丰富校园文娱生活;
2.协助系部组织的各项体育活动;
3.组织学生会干部的体育活动,增进干部交流;
4.协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
文艺部工作职责:
1.定期开展各项文艺活动,丰富同学们的文化生活;
2.协助系部做好大型文艺晚会的节目组织、训练工作;
3.组织各类文艺团队,并负责团队的指导、训练的监督工作;
4.协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
社会实践部工作职责:
1.代表学生会与兄弟系部学生会取得联系,多渠道与友好单位建立长久联系,努力争取在活动开展时取得经费支持;
2.和校志愿者协会做好沟通协作工作,组织开展好学生社会实践活动;
3.为校内学生提供更多的职场模拟机会,培养学生科学、正确、与时俱进的就业观;
4.协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
宣传部工作职责:
1.负责系学生会工作的宣传,加强与校团委宣传部联系,做好学生会工作动态的宣传报导;
2.负责组织开展学生工作动态宣传,报道先进典范和有关学生活动的网上宣传工作;
3.负责系学生会开展的各项大型文艺活动的舞台设计、制作、布置,校园宣传横幅的制作与悬挂,系学生会的各类活动海报的制作与张贴;
4.利用宣传展板、海报广泛宣传系学生会的工作要点及系部工作大事件,将我系学生的思想动态、先进人物事迹等加以宣传,配合系部对学生进行思想道德教育。负责开展有关网络知识等竞赛活动;
5.积极配合其他各部门的各项活动,做好宣传工作;
6.协助其他部门开展工作,共同完成系学生会的各项任务。