音乐舞蹈学院印章管理制度

（讨论稿）

 

为进一步规范学院各类印章的使用和管理，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》和中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》，制定本规定：

一、印章的种类及适用范围

1、学院公章

学院公章代表音乐舞蹈学院的名称，代表本学院的权力、凭信和职责。学院公章名称为“重庆幼儿师范高等专科学校音乐舞蹈学院”。用于以学院名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表、学历证明、出国审批表等。不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。

二、用印批准权限

1、 使用“重庆幼儿师范高等专科学校音乐舞蹈学院”印章必须由学院主管领导批准。

2、 学院公章保管人：学院综合办主任负责管理

3、用印审批权限：领导同意后，由学院综合办主任签发用印。

4、职工使用学校印章，先由职工本人申请，填写学校用印申请，写明用印事由、时间、加盖学院公章到学校办理。

三、用印规定

1、院级公章使用必须严格控制。凡能使用签字确认的，不用学院印章。

2、教职工外出公务活动需出具介绍信的，须执本部门（单位）介绍信，到学校换取学校对外介绍信。如需校内介绍信需写明公务活动事由，印章管理人员严格审核后方可出具介绍信。

3、严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经党政领导同意。

8、凡申请使用已报废并存档的旧印章，须由学院领导审核，报分管校领导同意后，与学校档案室接洽用章。  

10、凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

⑴上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

⑵涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

⑶未经办公室领导审核及学院领导签发批准的印件；

⑷非本学院教职员工或与学院工作、业务无关的印件。

11、印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

⑴一般信件要保留领导人签批的草稿。

⑵协议书、合同书应保留一份文本。

⑶各类证书要附有颁发文件学院领导批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

⑷没有留存材料的，要详细记载用印情况。

12、每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

四、印章的安全与管理

1、印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。

2、印章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密，严格照章办事。

3、盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏盖、不多盖。

五、印章的刻制与注销

1、印章的刻制、注销均由学校管理。刻制公章，须凭刻制公章的申请到学校办公室办理刻制手续。注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。

2、自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何单位和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

3、印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致损失和产生不良影响或后果的予以行政处分。

六、由于机构变更，印章式样改变或其他原因印章停止使用时，要发停止使用或作废印章的通知，并将印章缴回学校办公室封存或销毁。收缴印章要履行交接手续。