(一)新生入学报到:招生就业处填报专业→财会室缴费→班主任处(或学生处)报名→宿管中心负责人安排寝室。
(二)新生分班及办理入学手续:政教员将新生分班名单交班主任→各班主任到相关部门统一办理本班学生入学手续,并核对本班学生流动情况。在学校停止办理转专业、转班后,将核对后的学生名单交政教员,更正其电子档案〔其中白岩点的交政教员(五)录入微机后报政教员(一)〕。
(三)学生报到注册:学生在财会室缴费→班主任处报名→宿管中心负责人安排寝室→各班主任将报名册交分管政教员录入微机。
(四)学生转专业:学生本人申请→招生就业处审批→政教员安排到相应的班级并向有关部门、政教员(一)发出该生转专业通知书,以作相应的变更。
(五)学生转班:学生本人申请→分管政教员审查→征求原班主任和拟到班的班主任意见→各教学点分管主任审批→分管政教员向相关部门和政教员(一)发出该生转班通知书,以作相应变更。
(六)办理休学、退学:学生本人申请→家长签意见→各教学点分管主任审查→填写《休学、退学审批表》→报各教学点分管校长审批同意→相关部门办理手续→将此表交给分管政教员装入该生学籍档案,并由分管政教员变更其电子档案、向政教员(一)报告,以作相应变更。
(七)学生复学:学生本人申请→家长签意见→交各教学点分管校长审批→由分管主任安排到相应的班级,并向相关部门、政教员(一)发出该生复学通知书,以恢复其学籍。
(八)文明学生评比:学生自荐→班上讨论→填写《文明学生评审表》→班主任签意见后交分管政教员→分管政教员根据该生当月各方面表现,无违纪记录者予以审查通过→各教学点分管主任审批→分管政教员分别通知到各班,并发布在校园网上(联合办班的学生依此办法、程序评比)。
(九)“三好学生”、“优秀学生干部”评比:学生自荐→班上讨论→填写《“三好学生”、“优秀学生干部”评审表》→班主任签意见后→分管政教员审查→各教学点分管校长、主任审核→分管校长、主任、副主任集体研究→分管政教员打印荣誉证书→填写获奖证明书并装入学生学籍档案,在校园网上发布新闻(联合办班的学生依照信息学院的相关条例、参照此程序评选)。
(十)学生获奖:学生凭获奖证书或相关部门提供的获奖证明到分管政教员处登记填写获奖证明书并装入学籍档案→报告政教员(一)。
(十一)学生违纪:未达到纪律处分级别的,由分管政教员批评教育→扣其操行分→班为单位汇总扣操行分的情况报政教员(一)。已达到纪律处分级别的,调查违纪事实→提出处理意见→学生处→征求其班主任意见→提出处分等级→申辩→处理(若构成警告处分,由各教学点分管主任审批;若构成记过及以上处分,由各教学点分管主任审查,交主任办公会研究,构成记过处分,由主任批准,留校察看处分,由分管校长审批,留校察看以上处分,交校务会研究,校长审批)。
(十二)撤消处分:本人申请→班上讨论→班主任签意见→分管政教员初审→各教学点分管主任审查→主任办公会研究→政教员起草撤消处分决定,装入学生的学籍档案。
上课期间,本人申请→班主任核实并签注意见(三天以内由分管政教员审批,7天以内由各教学点分管主任审批,7天以上由主任审批,10天以上由分管校长审批。学生将批准的假条一式三份分别存放在班上负责考勤的学生干部、分管政教员、生活老师处(晚上回校住宿可不交假条),凭分管政教员签字的离校放行单出校。
周末请假,学生本人申请→班主任核实并签注意见→填写《学生离校登记表》→分管政教员审批(班主任签字的假条保管此处)→“登记表”分别交到男女生寝室。
1.学生生病:白天由其班主任负责处理。晚上接到报告后由值周教师视其情况护送到医务室或医院,并通知其班主任。学生住院后,由班主任通知其家长来院处理有关事宜。
2.意外事故:一般事故,值周教师到场调查处理;较严重的事故,由值周教师分别通知各教学点分管主任和保卫科的同志到场调查处理。
3.学生中毒、伤亡或下落不明:由值周教师、值班员立即通知主任、保卫科长到场调查处理,并报告分管校长。
4.学生夜不归宿:由生活指导老师向值周领导报告,值周领导接到报告后,应立即率值周教师、值班保卫处理有关事宜,并报告校长。
(十五)优生优先安置工作:学生申请→各教学点分管主任、初审→主任办公会研究→分管校长审批。
(十六)毕业生档案整理:由各教学点分管主任牵头,分管政教员为主,其他政教员配合,按毕业生档案整理要求,共同完成,经主任审核之后,密封并盖上密封章。
(十七)办理学生毕业手续:班主任处领取离校清单→各部门办理相关手续→财会室结算费用→以班为单位将财会室出具的缴费单交分管政教员审查→凭分管政教员的签字条到教务处领取各种证件。
(十八)学生会建立:学生自荐与班主任推荐相结合产生候选人→竞聘→公示。
(十九)班主任聘用:学生处分管主任提出候选人→主任办公会初审→分管校长审定→校长办公会聘用。
(二十)走读生手续办理:持家长户口本原件,本人申请→家长意见→各教学点分管主任审查→分管校长审批。(在教师村至红光小学,和平广场至诗仙路区域及塘坊场上居住的学生,原则上不办理走读手续)。
(二十一)文档收集、整理:由政教员(一)、(五)按学生处归档材料的有关要求,分别收集两个教学点应归档的材料,并在学年结束前,按档案整理要求,装订成卷。
1.主任办公会:研究制定学生处职权范围内的各项管理制度,并修订、完善;研讨班主任、学生、班级评优、奖惩及学生处其它重大事宜;小结上周工作情况,分析存在的问题并采取相应的管理措施,安排下周工作;策划各项教育活动;考核学生处各类工作人员的工作情况等。主任、副主任参加。
2.学生处工作人员例会:每周星期一上午,校本部和白岩教学点分别召开。会议内容:分析上周工作中存的问题,布置本周。各教学点学生处的工作人员参加。
3.每月工作总结会:月末最后一周的星期一上午,校本部和白岩教学点分别召开。会议内容:分析总结本月工作中的经验、教训,布置下月工作;研讨学生管理的新思路、新方法;策划各项教育活动的准备方案等。各教学点学生处的工作人员参加。
4.班主任工作会,每月一次,集中召开,由分管班主任工作的主任主持,分管校长参加。
1.每月一次学生代表座谈会,分教学点进行,由各教学点分管主任主持,并将收集到的学生意见、建议反馈到有关部门。
2.学生处、保卫科、团委工作联席会,在本部召开,正副主任、正副科长、团委正副书记参加,由分管校长主持,每月一次。
3.学生违纪信息反馈制:每周末由各教学点分管学生管理的政教员将本周学生违纪情况分班以书面形式通知给班主任。