招生就业处（对外合作办公室）

部门岗位职责

 

一、部门职责

招生就业处（对外合作办公室）是学校党委和行政领导下负责招生、校企（地、校（园））合作、社会服务、国际交流工作的责任部门。主要职责是：  

  1.根据国家发展战略和地方经济社会发展需求，结合学校发展目标，负责招生、校企（地、校（园））合作、国际交流发展规划并组织实施。

2.贯彻落实国家和上级关于招生、校企（地、校）合作、社会服务及国际交流的方针、政策和规章制度；负责制定学校有关招生、校企（地、校）合作、国际交流、社会服务规章制度，并组织实施。

3.负责全校有关招生、校企（地、校（园））合作及国际交流合作项目的洽谈、磋商，负责以学校的名义签订合作协议或专项协议。

4.负责普通全日制学生招生计划、宣传、录取及复核工作。

5.负责三二分段学生招生考试及转段面试等相关工作。

6.负责学校教职工因公出国（境）人员护照、签证（通行证）报批及服务工作。

 

7.负责外籍人员来校讲学、研究、访问的聘请、管理、组织协调及接待工作。

8.负责社会服务平台建设、监督。

9.统筹协调学校校企（地、校（园））合作、社会服务、国际交流工作的开展、考核与评价。

10.负责学前教育职教集团的运行、管理及监督。

11.完成学校领导交办的其他工作。

二、科室职责

（一）招生办公室工作职责

1.全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度；

2.根据学校的发展定位，配合相关部门制定学校的年度招生计划并呈报上级主管部门审批；

3.根据学校发展的实际情况，负责招生宣传方案的策划、实施；招生简章、招生章程的制定；招生录取期间二级院系的工作调度、督查；

4.负责承担学校招生工作业务培训；有计划的拓展生源市场，争取生源数量提高生源质量，多渠道建立招生网络，顺利完成招生工作任务；

    5. 负责招生系统平台的运行、管理和维护工作；负责招生网站的建设、完善和管理，确保信息及时发布；

6.按照公正、公平的原则，完成招生录取工作；负责招生咨询接待工作，解答招生中考生及家长的来信来访，做好招生过程中的投诉管理工作；

7.协助学校做好新生入校报到工作，做好新生各类数据统计、核对、分析和上报工作，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题；

8.负责招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，按要求做好招生中的保密工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（二）社会服务综合科工作职责    

1.负责制定学校社会服务平台建设管理办法、拟订社会服务平台建设规划并组织实施；

2.负责二级单位社会服务平台建设工作开展的监督和考核；

3.及时做好学校及相关部门来文和相关事项的登记、请办、分送、传阅、承办；

4.统筹部门会议的筹备、组织、接待等工作；

5.负责审核以部门名义上报或下发的公文、报告等其它公文处理；

6.负责支部、行政公章的使用及管理；

7.统筹管理本部门各类档案，指导各科室做好档案收集、保管、利用和保密工作；

8.协助部门领导做好管理工作，负责组织协调各个科室共同办理的综合性工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（三）对外合作办公室

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策，负责学校涉外事务和港澳台事务的归口管理工作，对重大涉外问题及时向主管校领导及上级外事部门汇报；

2.负责学校与国（境）外大学、研究机构及有关国际组织的联系，起草、签订合作协议，并督促实施；负责学校与港澳台地区教育合作与交流相关事务；

3.负责中外合作办学项目申报、实施与管理工作；

4.负责或协助办理来访外宾的邀请手续，负责并协调组织外宾的接待等工作；     

5.负责学校主（承）办国际会议和国际培训班相关手续的报批、组织和协调工作；

6.负责中外合作办学项目来华留学生的招收和管理工作。协助相关学院招收和管理来华留学生；

7.负责组织教师出国留学项目的推荐申报及管理服务工作。办理学校因公出国（境）组（参）团及个人出访的报批和派出等手续，并为全校师生员工提供涉外咨询和服务；

8.负责拟定学校外事工作规划、年度聘请外专（外教）计划、出国（境）计划和其他外事活动计划，并组织实施。制定外事工作规章制度，并检查监督执行情况；

9.负责学校涉外宣传工作，协助有关部门做好涉外安全保卫和保密工作；

10.完成领导交办的其他工作。

三、岗位职责

（一）处长（主任）岗位职责

1.在学校党委和行政领导下，主持部门全面工作，负责制定部门工作职责，做好部门工作人员的思想政治教育、党风廉政建设、师德师风、意识形态工作和工作绩效考核；

2.牵头制定学校对外交流合作发展规划、招生工作规划、及规章制度并组织实施；

3.负责对部门各项工作开展督查、指导、考核以及工作计划任务落实情况；

4.牵头学校校企（地、校（园））合作项目工作的磋商，协议的起草、审定、签订及实施；

5.根据市教育主管部门和校党委的安排，结合本校的具体情况，制定全校的招生工作计划并组织实施；

6.负责做好本校相关外事工作的审核、报批、审核和管理工作；

7.负责部门经费的预算、审批、管理和使用；

8.完成领导交办的其他工作。

（二）副处长（副主任）岗位职责（分管招生、社会服务管理综合科）

1.在部门负责人领导下配合处长完成学校招生和社会服务平台建设相关工作，协助处长做好部门日常管理；

2.负责制订学校社会服务平台建设及招生相关发展规划和管理办法，并组织实施；

3.负责协助部门负责人组织、检查、督促和考核部门全体工作人员完成职责范围内的各项工作。

4.负责招生工作人员的培训和管理工作；

5.负责部署计划编制、招生宣传、咨询、录取等相关工作；

6.负责开展招生工作调研、总结，招生数据统计、分析等工作；

7.负责与中职学校、普通高中的对接工作；

8.负责指导社会服务平台的申报、建设和管理工作；

9.负责招生和社会服务平台建设工作的网页建设和信息发布审核工作；

10.配合领导完成招生与社会服务平台的预算编制、目标考核的规划和管理工作；

11.完成领导交办的其他工作。

（三）副处长（副主任）岗位职责（分管国内、国际合作）

1.在部门负责人领导下配合完成学校国内外合作相关工作，协助处长做好部门日常管理；

2.负责学校校企（地、校（园））合作和国际交流项目规章制度、建设规划、工作计划、校内文件的起草和修订；

3.掌握外事政策和校企（地、校（园））合作相关规定，为领导决策提供依据；

4.负责校企（地、校（园））合作和国际交流的项目开发、实施、执行、督查和考核工作；

5. 负责与国内外高校、研究单位、企业的联系工作，开辟对外交流渠道、负责科技、教育交流项目的申报，执行校际交流协议；

6.做好学校各类出国团组、教师公派出国进修、访问及留学人员的手续报批、护照签证办理等，会同有关部门做好出国团组行程安排和外事纪律教育工作；

7.负责安排出国讲学、访问、参加学术会议、合作研究等各类出国人员的审查、申报手续和管理工作；

8.负责安排来校工作专家和外籍教师的接待、聘请等相关管理工作；

9.负责学校中外合作办学项目的调研接洽、谈判签约、实施，协助、督促相关二级学院、部门做好中外合作教学班级的管理；

10.修改为“配合领导完成国内、国际合作的预算编制、目标考核的规划和管理工作；

11.完成领导交办的其他工作。

（四）招生办公室岗位职责

    1.招生办公室科长岗位职责

（1）负责制定年度招生计划和实施方案；

（2）负责招生考试及转段面试等相关工作；

（3）负责招生宣传工作，组织开展招生咨询工作；

（4）负责招生录取工作以及录取通知书的发放和咨询；

（5）负责新生入学资格的审查及遗留问题的处理工作；

（6）负责招生数据的统计、汇总和上报工作；

（7）负责年度招生工作总结；

（8）负责特殊形式招生的相关工作；

（9）做好招生办公室的经费预算工作；

（10）完成领导交办的其他工作。

2.招生办公室行政管理人员A岗位职责

（1）负责招生咨询工作；

（2）负责新生录取名册、学生档案接管和移交；

（3）协助科长编制分专业招生计划和分省生源计划；

（4）负责招生简章等宣传材料发送工作；

（5）负责打印邮寄录取通知书；

（6）负责招生期间新生基本信息的核查工作；

（7）负责部门网站招生信息的更新工作；

（8）负责招生数据的统计汇总工作；

（9）协助做好招生报账管理工作；

（9）负责中职学生的学籍、注册管理等工作；

（10）完成领导交办的其它工作。

2.招生办公室行政管理人员B岗位职责

（1）协助科长编制分专业招生计划和分省生源计划；

（2）组织招生考试，包括招生考试的安排、组织、监管，确保考试的严谨性和公正性；

（3）负责招生考试的统计、分析和处理；

（4）协助做好招生考试的报账管理工作；

（5）协助做好招生咨询、宣传工作；

（6）配合做好打印邮寄录取通知书工作；

（7）配合完成招生数据的统计汇总工作；

（8）配合相关部门开展新生入学资格审核工作；

（9）完成领导交办的其它工作。

（五）对外合作科岗位职责

1.对外合作科科长岗位职责

（1）负责拓宽与政府部门、企事业单位、科研机构及其他高校交流合作的渠道与领域；

（2）协助领导组织实施校企（地、校（园））合作工作的发展规划, 对二级单位校企（地、校（园））合作项目工作进行指导、监督和管理；

（3）负责学校校企（地、校（园））合作工作协议的签署、协调和管理工作；

（4）负责学校校企（地、校（园））合作工作相关信息平台的建设与维护，做好相关档案材料的收集、整理和归档工作；

（5）协助领导做好学校校企（地、校（园））合作工作的经费预算工作；

（6） 做好校企（地、校（园））合作事务的对外联络、基地建设、平台管理、成果推广事宜；

（7）协助领导相关职能部门对合作项目合同协议会商审核；负责校企（地、校（园））合作项目（横向项目）合同的审核、签订，对项目进行全过程管理；

（8）完成科室相关活动新闻稿件的撰写、发表及网站运营工作；

（9）熟悉并完成本科室相关业务的报账工作；

（10）完成领导交办的其他工作。

2.对外合作办公室行政管理人员岗位职责

（1）协助处理各类涉外合作项目的提议、申报、联络、商谈与开发；

（2）负责学校各类中外合作办学项目、中外学生交流项目的申报、监管工作，确保各项目顺利、健康、持续进行；

（3）配合做好各类短期来访和顺访的国外代表团的安排、接待和相关工作。

（4）负责部门各类涉外文件（介绍、证明等）的校核；

（5）参与国际合作各类计划、报告、纪要、总结等公文的起草工作，做好国际合作各类文件的整理归档工作；

（6）完成外事活动新闻稿件的撰写、发表及网站运营工作；

（7）负责留学生和港澳台地区学生的招收、审批与管理；

（8）协助领导做好国际合作的经费预算及报账管理工作；

（9）熟悉并完成本科室相关业务的报账工作；

（10）完成领导交办的其他工作。

（六 ）社会服务综合科科长职责

1.负责制定学校社会服务平台建设管理办法、拟订社会服务平台建设规划并组织实施；

2.在领导的指导下完成学校社会服务平台的搭建与实施；

3.负责二级单位社会服务平台建设工作开展的监督和考核；

4.及时做好学校及相关部门来文和相关事项的登记、请办、分送、传阅、承办；

5.统筹部门会议的筹备、组织、接待等工作；

6.负责审核以部门名义上报或下发的公文、报告等其它公文处理；

7.负责支部、行政公章的使用及管理；

8.统筹管理本部门各类档案，指导各科室做好档案收集、保管、利用和保密工作；

9.协助部门领导做好管理工作，负责组织协调各个科室共同办理的综合性工作；

10.负责协助领导完成部门工作计划、工作总结、报告、相关文件及综合性文稿的汇总与报送；

11.熟悉并完成本科室相关业务的报账工作；

12.完成领导交办的其它工作。