各单位：

按照主管部门和上级财政要求，为保证2021年度财务报表编制和决算工作顺利进行，经报学校批准，财务处将进行年底关账，集中开展年终账务处理。现将有关事宜通知如下：

一、关账时间：

（一）报账关闭、开启时间

1、2021年12月24日16:00后暂停线下报账，同时网上财务报销平台将关闭，原则上不再办理线下和网上申报、借款、报销、结算等业务。已在网上提交的网上申报、网上报账申请单，务必于12月23日17:00前将完成网上审批手续的纸质件投递到计划财务处（德馨楼201室）相关柜台，逾期不投递的单据计划财务处将统一作废，请各单位提前做好规划。

2、预计开账时间为2022年1月6日8：30后。

 （二）缴费通道关闭、开启时间

受重庆市财政局收缴费关闭时间的限制，学生网上缴费平台关闭时间为2021年12月22日18：00，开启时间为2022年1月6日8：30。

二、 做好年终清理工作

（一）清理借款

1、请各单位及时清理借款，于2021年12月20日前办理还款手续，因特殊情况不能及时清理的借款，借款经办人应做出详细说明并承诺具体清还时间，经借款人部门负责人审核和学校主要领导审批后于2021年12月24日16:00前报计划财务处陈培林老师处。

2、借款或者请款期限超过3个月，未在规定时间内办理报账冲销借款和归还借款，无故长期占用和拖欠学校资金者而又不说明原因的，将提交学校作进一步清查并严肃处理。

3、对于2021年以前的个人借款，在2021年12月20之前没有还清的教职工所在部门，计划财务处将根据“前账不清、后账不借”的原则，于2022年1月1日起冻结其所在部门行政办公包干经费和教学运行费，并暂停该部门报账。

（二）认领外单位来款

请在关账日前认领校外单位汇来的款项并办理收入上账手续，对于挂账三年以上无人认领的来款，将纳入学校收入作统一安排。

（三）加强收入催缴管理

请相关系部（职能部门）督促催收本年度欠费学生的学费、住宿费、学杂费、门面租金、管理费、水电费等应缴款，欠款必须在2021年12月20日前缴清。

（四）库存物资盘点

各部门材料库（含校医务室）在2021年12月20日之前做固定资产、低值易耗品、零星物资盘存工作，并到计划财务处国有资产管理科（德馨楼409室）完成对账工作。

（五）预借票据办理时限

2021年12月15日起停止办理开票据工作。凡预借票据（先开具票据给对方）的单位和个人，须于2021年12月20日前将款项汇入学校账户。逾期未办理的，则视作借款，按借款的相关规定办理。

（六）发票入账清理

根据报销规定，2021年7-11月开具的发票，必须在2021年关账前进行报销入账，原则上2022年不再报销2021年12月前开具的各类发票。（2021年12月开具的发票可在2022年6月底之前报销入账。）

三、 严肃财经纪律，严禁突击花钱

各部门要切实根据事业规划和目标任务及时办理报销业务。严禁年终内部支解、突击花钱或套取资金。

计划财务处

2021年12月07日