为强化财务信息化管理,助推学校数字化转型,解决多校区办学师生报销难题,计划财务处于3月8日上午组织二级单位负责人和本单位报账员召开网络报销培训会,会议由杨春和副校长主持。
会上,春和副校长强调,学校当前正在推进数字化转型,加强财务信息化管理,推动网络报销意义重大。一方面通过网络报销可减少人为错误,精准核算办学成本,进一步贯彻落实“过紧日子”精神。另一方面通过网络报销可让数据多跑路,解决学校多校区办学师生报账难的问题。
随后,软件公司的技术人员全面介绍了我校网络报销系统的各项功能。培训老师分别从电脑端和手机端逐项演示报销系统的操作流程,对系统安装、各类报销单据的填报、发票验真、附件上传、报销审批、销审、日志查询等操作步骤进行了详细的讲解。
培训结束后,李荣峰同志对网络报销工作做了强调。一是各单位要对报销事项的真实性负责;二是报销票据粘贴应规范,拍摄的图片要清晰,上传的附件内容一定要完整;三是发票在上传之前一定要验真验重;四是报销票据需与学校开票信息一致,所有票据不得污损、涂改、伪造;五是为更好的服务师生,建议各单位尽可能安排专人兼职网络报销工作。
会议最后是现场答疑环节,计划财务处核算科工作人员与各单位进行了对接和交流。为协助各单位顺利开展网络报销工作,计划财务处于会后安排了相关人员上门指导。