为保障2025级新生顺利报到，计划财务处于9月5日召开新生开学工作筹备会，提前谋划、细化举措，全面推进开学前各项准备工作。会议要求：
一是优化缴费服务，开通线上缴费平台，清晰标注学费、住宿费等缴费项目及标准，同步提供缴费指南；安排专人测试系统稳定性，确保线上缴费通道顺畅。二是完善现场保障，在报到点设置财务服务窗口，配备工作人员解答缴费疑问，备齐票据打印设备；制定应急预案，应对可能出现的缴费高峰或系统故障。三是联动协同保障，提前与党委学生工作部、招生就业处、各学院对接新生数据，确保缴费信息精准；及时与后勤、保卫等部门沟通，明确现场服务流程，为新生营造高效、便捷的报到环境。
