重庆幼儿师范高等专科学校
关于进一步规范党委会议、校长办公会议
会务工作的通知
各处室、院系，直属科室、附属幼儿园：
为贯彻落实中央、市委《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》，进一步规范学校党委会议、校长办公会议会务工作，切实提高工作的针对性、有效性和可操作性，结合学校实际，现就有关事项通知如下：
一、规范提报程序
1. 上会议题应符合《中共重庆幼儿师范高等专科学校委员会党委会议议事规则》《中共重庆幼儿师范高等专科学校委员会校长办公会议议事规则》等文件规定的议事范围。
2. 按照“分类、归口、集中”的原则，以议题内容分类，按工作职能归口，严格控制议题数量，由各有关处室向党委会议、校长办公会议提报议题研究。分管校领导应对议题提报进行严格把关，并在会前与主要领导进行充分沟通，确保议题成熟。
3. 议题提报部门通过OA系统填报重庆幼儿师专会议议题提报单，上传会议材料，注明列席人员，并报请学校分管领导及主要领导审签。若需相关处室配合完成，则需配合处室明确签署会签意见。原则上不再接收线下议题提报。
4. 议题提报工作原则上应在每周星期一上午11:30前完成，由学校党政办公室汇总并报请会议主持人审定，并在每周星期二上午12:00前分送校领导审阅。若会议汇报材料涉密，提交部门应提前与党政办公室沟通，并自行在会上分发、会后收回，其他上会材料由议题提报处室自行打印（校长办公会议材料一式十份，党委会议材料一式十三份），并在议题提报当日报送至德馨楼316办公室胡钟允同志处。
5. 每周一上午11:30以前未完成审签流程的议题，如无特殊原因，原则上不列入当次会议研究。
6. 各处室要对上会议题材料进行合法性（合规性）论证，处室负责人对议题合法性（合规性）负责。
7. 各处室要严格掌握上级要求党委会议或校长办公会议研究本职能部门重点工作的次数，并对落实上级要求负责。
二、加强论证协调
上会议题应在会前进行充分沟通、调研和论证，并形成沟通论证结论列为上会材料，确保议题成熟。具体形式包括事项牵头部门或责任部门在会前主动与相关部门沟通；根据需要开展可行性研究论证；分管校领导组织召开协调会进行协调会商等。上会前一般应对议题内容形成初步一致意见，未形成一致意见的，原则上不予上会。
三、规范汇报材料
由牵头部门撰写汇报材料（含议题提报单及相关附件），汇报材料要简明扼要，突出重点，主要汇报议题的核心内容及需会议研究确定事项。涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校成熟做法等背景资料，应以图表或文字形式列为附件，为会议决策提供参考。汇报材料格式参照学校公文格式执行，汇报时间一般不超过5分钟。
四、规范会议组织
党委会议和校长办公会议的固定召开时间为每周星期三上午8:30-12:00。如遇紧急特殊情况急需处理的事项，可采取会签的形式办理，并提交下次会议补议，形成会议结论。会议结论同等有效。
五、加强督办落实
1. 会议研究确定的事项，相关部门应及时落实，若属紧急事项，可根据会议精神着手推进。
2. 会议记录经主要领导审定签字后，由党政办公室将会议议题办理通知单通过OA发送至议题提报处室负责人处。若需相关处室、系部配合完成的，由议题提报处室将议题办理通知单抄送至相关处室、系部，作为配合办理、项目立项、财务报销的依据。
3. 按议题办理档案归口原则，事项办理完结后，议题提报处室应按程序编号并存档备案，存档资料应包括议题提报单、附件、议题办理通知单、议题办结情况等，作为迎接检查、督查的重要依据。党政办公室在接受迎检、评估时不再另行提供相关资料。
4. 学校党政办公室负责党委会议、校长办公会议议定事项落实情况的督察督办工作。各部门应及时向主要领导和分管领导汇报会议议定事项的落实进展情况，并在每月25日前将本月党委会议、校长办公会议议定事项办结情况（附件1、2）报送至党政办公室，未办结事项应有详细的情况说明及办结时限。党政办公室将根据有关督查督办工作要求，不定期对会议决策事项办理情况进行全面督查，酌情对重大决策事项进行专项督察。对决策事项落实不到位、造成不良影响的，将提请学校按相关规定处理。
本通知自2021年1月1日起施行，未尽事宜参照《中共重庆幼儿师范高等专科学校委员会关于印发党委会议议事规则等三项制度的通知》（重庆幼专党委〔2018〕64号）,请各单位遵照执行。
附件：1.重庆幼儿师专党委会议议定事项办结情况汇总表
2.重庆幼儿师专校长办公会议议定事项办结情况汇总表
重庆幼儿师范高等专科学校
2020年11月26日
