重庆幼儿师范高等专科学校

党政办公室岗位设置及职责职能

 

一、党政办公室主任岗位职责

主要负责人：谭安全

1. 主持党政办公室的全面工作。

2. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的各项指示、决定。

3. 负责全校性和专题性调查研究，了解情况，并提出意见和建议，供领导决策时参考。

4. 按照党委会议和校长办公会议决议，主持起草学校党、政、外事综合性的工作报告、计划、总结和决议等文件，并以学校名义发布有关党、政、外事事宜的布告、通知等。

5. 协助主管领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

6. 负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

7. 负责接待上级机关或相关单位来校的检查、参观、来访工作。

8. 及时处理文件，及时传阅上级文件，急件随到随批。负责审核以校党委和行政的名义发出的各类文稿。

9. 负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

10. 协助主管领导落实维护稳定以及校企合作中的各项工作任务。主管综合档案室及机要工作。

11. 完成领导交办的其他工作。  

二、党政办公室副主任岗位职责（主管发展规划科、文秘科、保密办公室）

主要负责人：（谭安全代）

科室负责人：杨玲 胡钟充 周莉

1. 协助主任完成政务和发展规划方面的工作，组织制定党政办公室的计划和进行工作总结。

2. 负责组织力量完成党政各类文件、计划总结和信函的起草工作。负责审核秘书起草的文稿。

3. 负责制定、修改全校性的规章制度，做好规章制度建设工作。

4. 根据有关规定组织好上级文件的传达、阅文、督办工作。

5. 协调党政各职能部门的工作关系，沟通各种情况，主动承担各部门之间的空档工作。

6. 负责组织办公室工作人员政治业务学习，不断提高办公室工作人员的政治业务素质和工作水平。

7. 负责学校工作信息的起草、审定工作，落实和推进学校发展规划及项目建设。

8. 深入实际，调查研究，不断总结经验，主动搜集各种信息，经分析后向领导汇报，自觉当好领导的参谋。

9. 协助主任管理学校文书档案建设，接待处理来信来访。

10. 负责检查、指导机要工作，做好党政机关各部门文件的汇稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。

11. 完成领导交办的其他工作。  

三、党政办公室副主任岗位职责（主管综合科、国际交流合作）

主要负责人：谭政

科室负责人：卿章梅 王琢

1. 协助主任完成办公室事务、外事、校友会工作，管理办公室的资产。

2. 协助主任完成学校召开的各类会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

3. 协调须由各个部门共同办理的综合性工作及全校性有关活动。

4. 协助主任做好学校办公和教学用房工作。

5. 负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设；配合主任抓好办公室内部思想工作和协调工作，并负责办公室的考勤工作。

6. 学校纪念品、礼品的设计、订做、管理等工作。

7. 负责校党政领导日常公务活动的安排和服务工作。

8. 负责学校信访工作，接待群众来访，办理群众来信、来电，受理网上信访，安排校领导接待日，管理书记、校长信箱，承办上级机关、领导交办转批的信访件、批示件，对各二级单位的信访工作及信访事项的承办处理进行业务督促、检查、指导。

9. 负责学校节能减排、公务接待和外事等工作安排。

10. 负责学校对外有关方面的联系工作。

11. 负责学校法律事务，联系学校法律顾问及律师事务所，参与协调解决学校有关的法律事务。

12. 完成领导交办的其他工作。

四、发展规划科科长岗位职责（杨玲）

1. 组织开展学校章程的起草、修订等相关工作。

2. 统筹开展学校事业发展中长期规划、升本建院规划的编制工作。

3. 统筹开展学校事业发展规划、各专项规划及各系部发展规划实施检查、评估、调整等过程管理与监控。

4. 执行国家统计政策和有关法律法规，推进统计管理工作制度建设，起草统计工作实施方案、总结、自查报告等相关材料；牵头完成高等学校教育事业统计调查表、中等职业学校教育事业统计调查表、万州区职业教育发展调查表等综合性统计报表的数据采集工作，配合相关部门完成专项数据采集工作。

5. 梳理国家、重庆市重大政策文件，编印政策文件选编，开展改革发展相关政策研究，为学校决策及事业发展提供政策依据。

6. 完成市属高校事业发展考核报告、教育领域综合改革实施方案等与改革发展相关的综合性文字材料起草工作。

7. 在学校教育领域综合改革领导小组的指导下，参与深改办相关工作。

8. 组织开展教育领域综合改革试点项目申报、管理工作。

9. 完成领导交办的其他工作。

五、文秘科科长岗位职责（胡钟允）

1. 负责组织起草学校党政文件、材料、工作计划、总结和学校领导重要讲话。

2. 负责学校党员代表大会、党委会议、校长办公会议、书记办公会议、校务会议和其它各种会议的安排、会议记录、纪要起草及会议议定事项的督办落实。

3. 负责政务信息和其它信息的收集、处理和《重庆幼儿师专信息》的材料组织和审核，以及各种政务信息的搜集、撰写和传递。

4. 开展调查研究工作，为学校领导科学决策提供可靠依据和参考意见。

5. 负责主要领导印章的使用和管理。

6. 登陆教育部、市委市政府、市委教育工委等有关网站，及时获得有关通知和文件信息。

7. 负责学校大事记的整理和年鉴的编印、报送等工作。

8. 完成领导交办的其他工作。

六、保密办公室职责（周莉）

1. 负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案，向学校保密工作领导小组提出保密工作建议。

2. 负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作，负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。

3. 协调、监督、检查各单位的保密工作，组织开展保密宣传活动。

4. 负责全校机要文件的接收、阅办、管理、机要交换、销毁等工作。

5. 负责校党委、行政的公章及介绍信和证明材料的管理工作。

6. 负责各级主管部门和有关部门发至我校的文、电及校内各部门的请示、报告等材料的登记、签收、传阅、保管、清理、归档工作。

7. 负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。

8. 负责组织学校涉密事件的处理工作。

9. 负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。

10. 负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。

11. 负责政务信息公开的监管和公示工作。

12. 完成领导交办的其他工作。

七、综合科科长岗位职责（卿章梅）

1. 负责党政办公室的日常事务。

2. 负责学校领导日常的有关事务性工作。

3. 按规定负责学校公务用车的管理工作。

4. 负责各类会议的会务工作和会议室的管理、维护。

5. 负责学校法人证、组织机构代码证及办公室的印章管理工作，以及学校各部门新制公章的审核、刻制等。

6. 负责办公室经费预算编制及报审工作。

7. 负责办公室管理固定资产的监管、维护、报修、统计及采购等工作。

8.  协助做好上级机关领导、兄弟单位来宾、校友等人士来学校参观、学习、访问、调研等有关接待工作。

9. 协助做好对内沟通、对外联络、校友和外事有关工作。

10. 协助做好群众来信来访处理工作及学校重大事宜督办工作。

11. 负责党政办公室工作人员节假日、寒暑假及特殊时期的值班安排工作。

12. 完成领导交办的其他工作和其他行政事务。

八、国际交流合作办公室（王琢）

1. 贯彻执行国家的对外方针政策、国际合作与交流法规以及学校领导于国际合作与交流工作的指示和决定。对重大国际合作与交流问题及时向主管校领导及上级国际合作与交流部门汇报。

2. 当好校长在国际合作与交流工作中的助手和参谋。围绕学校建设和发展对国际合作与交流工作所提出的要求开展调查研究，为学校的国际合作与交流工作决策提供意见和建议；提出制定学校国际合作与交流工作的规章制度和规划等方面的建议、经费预算；检查学校有关部门和单位贯彻执行对外方针、政策和国际合作与交流法规的情况；协调完成学校重大外事工作和国际合作与交流活动；负责处理或协助处理学校重大国际合作与交流事务；向有关部门提供国际合作与交流活动信息；写出工作总结；审查与制定全校国际合作与交流工作的计划和年度工作报告。

3. 审核学校各部门、各单位报请上级审批的国际合作与交流文件；承办本校人员因公出访和邀请外国人员来校访问的报批事宜。

4. 负责国际合作项目、援助项目的管理以及资金的引进。

5. 归口负责与上级国际合作与交流部门及国（境）外有关大学、机构、部门的联系工作；归口负责与国（境）外学校的校际交流活动；指导各单位的国际合作与交流工作；协调各部门的涉外活动和工作。

6. 负责学校各类教育对外开放与合作的指导、协调和归口管理；归口管理我校的国际合作办学、国际合作与交流培训及国际合作与交流中介工作。

7. 负责邀请与组织接待来校访问的外宾；接待来校进行公务活动的外国驻华外交人员；管理来校采访的外国记者；统筹安排学校领导人的外事活动。

8. 了解和检查全校因公出国团组和人员在国外活动情况和出访结果。定期综合全校因公出国和邀请外国人来访的情况，按时上报上级主管部门。会同有关部门组织对外的人员、信息交流。

9. 会同有关部门制订外籍专家聘请计划，审核拟聘人选，负责合同的签订、专家的管理工作，协助有关部门做好其他来校工作或洽谈业务的外籍人员的国际合作与交流事项。

10. 协同有关部门做好招收来华留学生工作。

11. 负责组团出访、出国考察、参加国际学术会议、出国研修审批等有关工作，负责出国手续的申办、出国前准备等工作的落实；协同有关部门组织国际学术交流活动。

12. 负责学校和以校领导名义对外交往的函件、文件、资料等的翻译与发送工作。

13. 配合和协助学校党委宣传部、党政办公室等有关部门做好对外宣传和群众性外事教育工作；根据党中央和国务院以及主管部门的文件和材料，向各有关部门或单位提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径；协同审核学校重要国际合作与交流报道稿件；负责对学校外事干部和国际合作与交流人员进行国际形势、对外政策和外事纪律等方面的教育；总结交流学校国际合作与交流工作经验。

14. 协同有关部门做好外籍专家和外籍人员住地、外出、通讯的安全保卫工作；负责管理专家公寓。

15. 协助有关部门向师生员工进行国际合作与交流人员的保密教育，并负责检查外事纪律执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议；处理或协助有关单位处理涉及外国人管理工作的重要事项。

16. 审定国际合作项目、港澳台合作项目和教育外援项目。

17. 完成领导交办的其他工作。