重庆幼儿师范高等专科学校

关于严格加强OA系统使用和公文管理的通知

各处室、系部：

根据重庆市教育委员会办公室《关于严格加强公文管理的通知》（渝教办发〔2020〕7号）精神，为严格加强公文管理，现将有关要求重申如下：

一、严禁各单位（含个人，以下同）在非涉密OA系统中处理涉密公文。严禁在不符合保密管理要求的计算机系统或者电子磁盘、光盘等移动存储介质中处理、存储、传输涉密公文。

二、涉密公文在解密前，其全文、摘要以及标题、发文字号、印发传达范围等均属于保密范畴，应按照保密要求管理。严禁擅自复印、销毁涉密文件。

三、严禁通过照片、彩信、微信、 QQ等方式在互联网上传递含有发文机关标识、发文字号和印章的公文，更不得通过微信群、QQ群和朋友圈传递、共享公文原件。

四、学校主动公开的公文，一般通过学校官方网站、学校OA系统公告中发布。未经授权，不得在新闻媒体、互联网上使用。

五、为使OA系统中发布的文件及相关信息更加安全，学校规定统一使用学校内网登录OA系统，具体操作办法详见附件2、附件3，如有技术问题请咨询信息术技中心工作人员。

六、各处室主要负责人、各系部党政主要负责人是公文管理的第一责任人，各单位办公室主任或信息管理人员（各单位应明确，并于3月10前报党政办周莉同志处备案）是公文管理的直接责任人。如发生涉密文件泄密、遗失、损坏，非涉密公文原件在互联网上传播的部门和个人，将按照相关法律法规追究相关人员的责任。

七、根据重庆幼儿师专《关于全面启用网络智能办公系统的通知》要求，教职工每天登录OA系统不少于2次（上午和下午各1次）。OA系统是学校的官方办公平台，全校教职工应及时、自觉查看OA系统中发布的文件及相关信息，学校不再另行通知，并按要求办理。

附件：1.关于全面启用网络智能办公系统的通知

2.关于使用VPN访问办公系统及其他校内资源的通知

3.校园VPN连接详细说明

                          重庆幼儿师范高等专科学校

                          2020年3月2日