中共重庆幼儿师范高等专科学校委员会

校长办公会议、党委会议记录查阅管理规定

为确保学校校长办公会议、党委会议记录档案安全，规范记录查阅管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《高等学校档案管理办法》，结合学校实际，特制定本规定。

第一条 查阅学校校长办公会议、党委会议记录（含原始记录）均需填写《记录查阅审批表》，其中包含查档人员信息、查档事由、查档内容（如需复印，须明确提出复印要求并列出材料明细），经部门负责人、党政办公室负责人签字，报分管领导、主要领导审批后，方可查阅。

第二条  学校纪检、审计、组织、人事等部门因特殊工作原因需要查档的，须凭《记录查阅审批表》，经查阅单位负责人和学校主要领导批准，方可查阅。

第三条 若因工作需要查阅校长办公会议、党委会议原始记录的，查阅人原则上应是副处级以上党员干部。

第四条 记录原则上不外借。查档人员应在指定办公地点进行查阅，同时应自觉遵守保密制度，不得翻阅其它与所查内容无关的档案。

第五条 查档人员应对所查阅的档案妥善保管。阅读案卷时严禁拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、加点、批注等，保证档案的安全、完整、洁净。如发生上述情况，将依据有关法律、法规和相关规定严肃处理。

第六条 档案复制由党政办公室办理（如档案已移交人事处档案科，由档案科工作人员办理）。复制、抄录档案材料，应与原件相符，由工作人员核对无误后加盖公章，方可有效。

第七条 记录使用过程中应注意保密，不得泄漏会议记录的内容。未经学校党政主要负责人同意，不得转借、擅自公布档案内容。

第八条 本细则自印发之日起实施，由党政办公室负责解释。